Juridisch
Privacybeleid &
Cookiebeleid.
Hoe Prime Moments omgaat met jouw persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.
Laatste update: juni 2026
1. Wie zijn wij?
Prime Moments is een cinematic content studio gevestigd in Limburg, België. Wij leggen liefdesmomenten, events en zakelijke verhalen vast in cinematische films.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Prime Moments
Limburg, België
E-mail: contact.primemoments@gmail.com
Instagram: @primemoments.be
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf actief aan ons doorgeeft via het contactformulier op onze website of via e-mail/Instagram. Het gaat om de volgende gegevens:
| Gegeven | Verplicht? | Waarvoor? |
|---|---|---|
| Naam | Ja | Persoonlijke communicatie en offerte |
| E-mailadres | Ja | Bevestiging en opvolging van je aanvraag |
| Telefoonnummer | Nee | Optioneel contact indien gewenst |
| Bedrijfsnaam / organisatie | Nee | Enkel voor zakelijke aanvragen |
| Type event & datum | Ja | Beschikbaarheidscheck en passend pakket bepalen |
| Locatie / regio | Ja | Reisplanning en offerte |
| Bericht / extra informatie | Ja | Jouw wensen en sfeer begrijpen |
Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of BSN-nummers).
3. Doel en rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
| Doel | Rechtsgrond (AVG art. 6) |
|---|---|
| Beantwoorden van jouw aanvraag of vraag | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Opstellen en opvolgen van een offerte | Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Uitvoering van de filmopname en levering | Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b) |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
Wij sturen geen commerciële nieuwsbrieven zonder jouw expliciete toestemming, en verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Aanvraaggegevens waarbij geen boeking volgt, worden uiterlijk 6 maanden na het laatste contact verwijderd.
Gegevens van bevestigde boekingen (facturen, overeenkomsten) bewaren wij conform de Belgische boekhoudwetgeving gedurende 7 jaar.
5. Derden en verwerkers
Voor de werking van onze website maken wij gebruik van de volgende externe diensten. Met verwerkers die persoonsgegevens verwerken, hebben wij verwerkersovereenkomsten of maken wij gebruik van diensten met een adequaat beschermingsniveau:
| Dienst | Doel | Land |
|---|---|---|
| FormSubmit.co | Verzending van het contactformulier naar onze e-mail | VS (SCCs van toepassing) |
| Google Fonts | Laden van lettertypen (IP-adres tijdelijk bij Google) | VS (adequaatheidsbesluit) |
| Gmail (Google) | Ontvangen en beantwoorden van aanvragen | VS (adequaatheidsbesluit) |
Wij geven jouw gegevens niet door aan andere derde partijen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van een beperkt aantal cookies en lokale opslag:
| Cookie / opslag | Type | Doel | Bewaartijd |
|---|---|---|---|
pm_cookie_consent |
Functioneel | Onthoudt jouw cookievoorkeur | 365 dagen |
Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en maken geen gebruik van Google Analytics of vergelijkbare analysediensten. Google Fonts laadt lettertypen vanaf Google-servers; hierbij wordt je IP-adres tijdelijk verwerkt door Google.
Je kunt cookies te allen tijde weigeren of verwijderen via de instellingen van jouw browser, of via de cookiebanner op onze website.
7. Jouw rechten als betrokkene
Onder de AVG heb je de volgende rechten. Je kunt deze uitoefenen door een e-mail te sturen naar contact.primemoments@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
Onjuiste of onvolledige gegevens laten we op jouw verzoek aanpassen.
Je kunt vragen jouw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
Je kunt de verwerking van jouw gegevens (tijdelijk) laten beperken.
Je kunt jouw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
8. Klacht indienen bij de toezichthouder
Als je van mening bent dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
contact@apd-gba.be
9. Contact over dit privacybeleid
Heb je vragen, opmerkingen of wil je een recht uitoefenen? Neem dan contact op via onderstaande gegevens. Wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.
Prime Moments
Limburg, België
E-mail: contact.primemoments@gmail.com
Instagram: @primemoments.be
10. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten wijzigen of als de wetgeving dat vereist. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via e-mail (als we jouw adres hebben).